M.+Excel



**Microsoft Exce ****l** flat

= **INTRODUCCIÓN** = Excel 2007 es un programa que permite manejar datos de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas; una herramienta para analizar, compartir y administrar información, que ayuda a tomar decisiones mejor fundadas. Podemos realizar desde cosas muy sencillas como una lista con los litros de lluvia caída la última semana hasta algo tan complejo como una tabla dinámica y un gráfico para la representación de las ventas de una empresa.

A Excel se le llama hoja de cálculo, y a sus archivos se les da el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas y Excel no es la excepción. Una hoja de Excel esta formada por columnas y filas, las columnas están ordenadas alfabéticamente, es decir, se identifican con una letra, y las filas están ordenadas numéricamente, la intercesión de una columna y una fila es una celda. La celda se identifica con la letra de la columna y el número de la fila donde se encuentra. La celda sirve para guardar información, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su ancho puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, números o caracteres especiales, valores numéricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.

= **La Interfaz del Usuario** = Microsoft Excel 2007 presenta una interfaz orientada a resultados. Esto significa que según el trabajo que se deba realizar, Excel 2007 muestra los comandos necesarios. Además, nos posibilita construir planillas de más de 16.000 columnas (indicadas con letras desde la A hasta la XFD) y con una cantidad de filas superiores a un millón; exactamente, 1.048.576. De esta forma, Excel 2007 nos da la posibilidad de manejar una enorme cantidad de datos.

FILAS --> 1.048.576 COLUMNAS --> 16.384 CELDAS >17.127.440.384

En esta interfaz, los comandos y funciones son fáciles de encontrar dentro de las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y características. Además, podemos obtener información descriptiva sobre las herramientas con sólo situarnos sobre el icono correspondiente. Así, Excel 2007 posee una interfaz de usuario muy ágil, independientemente de la tarea que se esté llevando a cabo.

** La barra de herramientas de acceso rápido **
Dentro de la interfaz, se presenta una pequeña barra de herramientas totalmente personalizable. El objetivo de esta pequeña barra es tener, al alcance de un clic, las opciones que nos resulten más útiles o que necesitemos con mayor frecuencia.

Por defecto, la barra de herramientas de acceso rápido sólo incluye los comandos de Guardar, Deshacer y Rehacer. Con un simple clic del ratón en el botón que aparece a la derecha de la barra, podremos incluir otras opciones.

De manera muy sencilla podremos incluir comandos, como:


 * Nuevo: para iniciar un libro en blanco.
 * Abrir: se utiliza para abrir algún libro guardado previamente.
 * Guardar: opción para salvar los datos del libro que estamos utilizando.
 * Correo electrónico: para enviar la planilla actual por correo electrónico.
 * Impresión rápida: envía la planilla directamente a la impresora sin realizar cambios.
 * Vista preliminar: nos permite visualizar cómo quedaría impresa nuestra planilla.
 * Ortografía: realiza una revisión ortográfica.
 * Deshacer y Rehacer: estas opciones nos permiten volver atrás las acciones que hayamos efectuado o hacerlas de nuevo.
 * Orden ascendente y Orden descendente: son utilidades para ordenar un grupo de datos en distintos sentidos.

Microsoft Excel 2007 presenta, en la parte superior izquierda de la pantalla, un botón especial con el logo de Microsoft Office. Este botón, denominado Botón de Office, incluye las opciones básicas para el manejo de los archivos. Al presionar este botón, en la parte izquierda veremos una serie de opciones que nos permiten trabajar con los archivos. En la parte derecha y bajo el título Documentos recientes, encontraremos accesos directos a los últimos libros que hayamos utilizado.
 * El Botón de Office **

** Cinta de Opciones **
La cinta de opciones de Microsoft Office 2007; ha sido diseñada para ayudarnos a encontrar con mayor facilidad aquellos comandos necesarios para realizar una determinada tarea. Para eso, los comandos se agrupan en grupos lógicos, que son reunidos en fichas. Esas fichas se encuentran relacionadas con algún tipo de actividad y algunas sólo aparecen al realizar una determinada tarea, como la ficha de gráficos, que aparece al trabajar con ellos. Podemos minimizar la cinta de opciones con el comando Minimizar la cinta de opciones, incluido en el botón que permite personalizar la barra de herramientas de Acceso Rápido. Otra forma de minimizar y restaurar la cinta de opciones es haciendo doble clic con el ratón sobre la ficha activa de la cinta. También podremos realizar esta tarea con el teclado, si utilizamos la combinación de teclas CTRL+F1.

Las fichas de la cinta de opciones están agrupadas por actividades que se encuentran relacionadas. Así, la **ficha Inicio** posee grupos de iconos relacionadas con los formatos de las celdas y con su alineación; las opciones para copiar, cortar y pegar porciones de la planilla; y algunas cuestiones asociadas con la búsqueda y con el ordenamiento de datos.
 * Las fichas **

Desde la siguiente ficha, **Insertar**, podremos incluir tablas dinámicas, gráficos e imágenes. También podremos introducir algunas cuestiones relacionadas con la inclusión de cuadros de texto y de símbolos, entre otras cosas.

Desde **Diseño de págin**a, podremos seleccionar temas. Los temas son conjuntos de opciones relacionadas con el aspecto de nuestra planilla, que ya se encuentran prediseñadas y que podremos elegir para trabajar. Dentro de esta ficha también encontraremos las opciones relacionadas con la configuración de páginas y los ajustes de impresión.

La **ficha Fórmulas** se encuentra orientada al manejo de las funciones propias de Excel. En un primer grupo, encontraremos una Biblioteca de funciones que agrupa las distintas fórmulas, de acuerdo a su utilización. También encontraremos un grupo con comandos para la administración de los grupos de celdas y todo lo relacionado con la inspección de las fórmulas.

Dentro de la ficha Datos, encontraremos todo lo referido al ordenamiento de datos y a su filtrado, así como también las herramientas relacionadas con el manejo de datos, como las validaciones y los esquemas.

La ficha Revisar incluye las herramientas destinadas al control de la ortografía y de la traducción y, por el otro, las cuestiones relacionadas con la inclusión de comentarios en las celdas y con la protección de la información.


 * Vista**, incluye grupos relacionados con las distintas formas de visualizar datos que nos proporciona Excel 2007; la posibilidad de administrar las ventanas, cuando tenemos varios archivos abiertos; y la introducción de macros.

** La Barra de Estado **
Esta barra es la pequeña línea con información que podemos observar en la ventana de Excel, debajo de las celdas y de los nombres de las hojas. Desde aquí podremos visualizar si tenemos activado el Bloq. Mayús. de nuestro teclado o el teclado numérico, entre otras cosas. Además, podremos activar las operaciones básicas de la barra de estado para que, al seleccionar un grupo de celdas en nuestra barra, aparezca el resultado de algunas cuentas, como el promedio de los datos (si la información es numérica), el recuento de la cantidad de datos seleccionados y el recuento numérico, que nos dará como resultado la cantidad de números que se encuentran seleccionados. También podremos saber cuál es valor máximo, el mínimo y la sumatoria total de los valores seleccionados.



= **Libros y Hojas** = Los documentos en Excel, como ya se dijo anteriormente, se denominan libros. Un libro se guarda en un archivo en el disco duro. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que pueden contener modelos matemáticos, gráficos, etc. En la parte inferior de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. A éstas se accede con sólo hacer clic sobre cada etiqueta. También podemos movernos por las hojas mediante los controles (barras de desplazamiento) de la parte inferior de la ventana.

Para **modificar el número de hojas de cálculo**, que por defecto veremos por libro, seleccionaremos el Botón Office/Opciones de Excel, clic en la ficha “Más frecuentes” y en el cuadro “Incluir este número de hojas” introducimos el número de hojas que deseamos por omisión.

Para **abrir un libro** haremos clic en el Botón Office y hacemos clic en Abrir. Se abrirá el cuadro de diálogo “Abrir” en el cual debemos seleccionar la unidad de disco donde está guardado o grabado el documento, luego seleccionaremos la carpeta donde está el documento (libro) y al final haremos doble clic sobre el nombre del libro. Por último indicar que si al hacer clic en Abrir el nombre del libro figura en Documentos recientes bastará con hacer un clic sobre su nombre.

Para **guardar un libro** haremos clic sobre la opción Guardar o Guarda como, ya en el cuadro de diálogo seleccionamos la unidad de disco donde queremos guardar el documento, seleccionamos, asimismo, el directorio o carpeta donde se guardará y le asignaremos un nombre al citado libro. Otra forma de guardar el libro con el que estamos trabajando es pulsando en botón Guardar de la barra de acceso rápido.

Para **cambiarle el nombre a una hoja de cálculo** podremos realizar varias acciones:

1. Menú contextual de la etiqueta y seleccionar el comando Cambiar nombre 2. doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre la etiqueta.

Para **eliminar una hoja de cálculo** podremos realizar varias acciones:

1. Menú contextual de la etiqueta y seleccionar el comando Eliminar 2. Ficha Inicio, Grupo Celdas, Botón Eliminar y seleccionar el comando Eliminar hoja


 * Para insertar una hoja de cálculo** podremos realizar varias acciones:

1. Menú contextual de la etiqueta y seleccionar el comando Insertar 2. Ficha Inicio, Grupo Celdas, Botón Insertar y seleccionar el comando Insertar hoja



= **Movimientos del Cursor** = El cursor se desplaza a la celda que señale el ratón al pulsar el botón izquierdo. También con el ratón se puede mover el cursor mediante las barras de desplazamiento horizontal o vertical.
 * Con el ratón**

Las principales combinaciones de teclas para mover el cursor son, además de las usuales de flecha de cursor y RePág o AvPág, etc. son las siguientes:
 * Con el teclado**


 * Ctrl+Inicio** -- Mueve el cursor a la celda A1.
 * Ctrl+Fin** -- Mueve el cursor al final del área de datos.
 * Inicio** -- Señala a la primera columna A de la fila actual.
 * Ctrl+Izquierd**a -- Salta a la columna más a la izquierda del bloque actual. Funcionan de forma similar las combinaciones
 * Ctrl+Derecha, Ctrl+Arriba y Ctrl+Abajo Ctrl+AvPág** -- Salta a la hoja anterior de la tabla.
 * Ctrl+RePág** -- Salta a la hoja siguiente de la tabla.



= **Celda Activa** = Para modificar el contenido de una celda la debemos seleccionar previamente con el cursor. Con esta operación se convertirá en la celda activa, es decir la que constituye el foco del trabajo. Si se selecciona todo un rango todas sus celdas estarán activas, aunque no se podrán editar una por una. Observa la Barra de fórmulas (parte superior de la pantalla). El nombre de la celda figura a la izquierda y su contenido en el centro, en la llamada línea de entrada de fórmulas.



= **Una Celda puede contener** = Los datos se almacenan en las celdas del documento, teniendo en cuenta que:


 * Una celda sólo puede almacenar un dato cada vez.
 * Los tipos de datos que puede contener una hoja son:


 * 1) Texto. El texto o etiqueta es cualquier entrada que Excel no es capaz de interpretar como un número o como una fórmula. El texto aparece en las celdas alineado a la izquierda. Esta alineación puede cambiarse utilizando los botones de alineación de la Ficha Inicio. Con las celdas de tipo texto no pueden realizarse operaciones aritméticas.
 * 2) Números. Los números aparecen alineados a la derecha. Pueden estar formados por cualquiera de los diez dígitos y de ciertos símbolos (el punto decimal, el separador de miles, el signo menos para los números negativos y el signo más para los números positivos, porcentaje y la letra e para los números expresados en notación científica.).
 * 3) Fórmulas. Las fórmulas son creadas por el usuario y siempre deben comenzar con el signo igual (=). Las fórmulas se emplean para calcular un valor basado en una combinación de otros valores.En una fórmula, pueden incluirse números, operadores (matemáticos, de comparación y de concatenación), referencias de celda e incluso otras fórmulas que pueden incluir nombres de áreas de otras hojas.En las fórmulas pueden utilizarse operadores matemáticos (suma [+], resta [-], multiplicación [*], división [/], porcentaje [%] y potencia [^], y operadores de texto [operador de concatenación &].En las fórmulas deben utilizarse direcciones de celdas, a no ser que sea estrictamente necesario el uso de constantes (números que no cambian).
 * 4) Funciones. Las funciones pueden considerarse como herramientas disponibles para la ejecución de operaciones de una forma abreviada.
 * 5) Fechas y horas. En una misma celda pueden almacenarse fechas, hora o ambas simultáneamente, siempre que se introduzca en un formato adecuado. Con las fechas pueden realizarse operaciones de tipo aritmético o aplicar sobre ellas las funciones de fecha y hora.

Además, todas las celdas poseen un formato, que es el conjunto de tipos de letra, colores, alineación o bordes que cambian el aspecto de cada celda. Debemos, pues, distinguir el valor de una celda de su fórmula. El valor es el resultado de aplicar una fórmula. Por ejemplo, si una celda contiene la fórmula =2+2, su valor será 4.

El contenido de la celda activa aparece en la **Barra de fórmulas**, y es en esta barra o sobre la propia celda donde se realizan las operaciones para **modificar el contenido de la celda**. Las modificaciones se hacen efectivas al pulsar la tecla Intro o al hacer clic sobre el botón Introducir que se encuentra a la derecha de la Barra de Fórmulas, o al cambiar de celda activa con las flechas del teclado si las modificaciones se realizaron sobre la propia celda.

Una vez que se han introducido datos en una celda podemos editarla (para modificar su contenido) de las siguientes formas: 1. haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre la celda. 2. seleccionado la celda y pulsando la tecla F2. 3. seleccionado la celda y haciendo clic con el botón izquierdo del ratón en la Barra de Fórmulas.



= **El controlador de Relleno** = El controlador de relleno es un pequeño recuadro que se halla en la esquina inferior derecha de una celda o rango seleccionados y que se utiliza para autocompletar celdas contiguas. Podemos utilizar el controlador de relleno para introducir series de datos de forma rápida en celdas contiguas: días de la semana, meses del año, fechas, números naturales, series que contengan números, números pares, números impares, etc. Para ello, basta con introducir el primer valor de la serie (aunque en ocasiones hay que introducir los dos primeros), hacer clic en el controlador de relleno y arrastrarlo a lo largo de la fila o columna que se desean rellenar. También utilizaremos el controlador de relleno para autocompletar celdas con fórmulas.



= **Acciones con Filas y Columnas** =

Cuando se están creando hojas de cálculo, puede resultar necesario intercalar datos entre dos filas o entre dos columnas, lo que implica la creación de una fila o columna vacía. Para insertar una fila o columna deberá ejecutarse el comando insertar filas de hoja o insertar columnas de hoja (Ficha Inicio-Grupo Celdas-Botón Insertar). También podemos insertar una columna haciendo clic con el botón derecha del ratón en una celda y seleccionando el comando insertar. En el cuadro de diálogo Insertar celdas seleccionaremos Insertar toda una columna. Para eliminar una fila o columna seleccionar del Botón Eliminar de la Ficha Inicio-Grupo Cedas.
 * INSERTAR FILAS Y COLUMNAS**

En las hojas de cálculo es frecuente que los datos contenidos en las celdas sobrepasen el ancho destinado a ellas inicialmente por lo que resultaría conveniente ampliar el ancho de columna. Por otra parte, si todos los datos introducidos tienen pocos caracteres, quizás convenga reducir el ancho inicial. Para modificar el ancho de una columna, se pueden elegir una de estas dos opciones: 1. Ficha Inicio-Grupo Celdas –Botón Formato y seleccionar la opción Ancho de Columna. 2. Situar el puntero del ratón entre la etiqueta de la columna cuyo ancho se desea modificar y la etiqueta siguiente, y arrastrar hasta que tome el tamaño deseado.
 * CAMBIAR EL ANCHO DE COLUMNA**

La altura de una fila se cambia de forma análoga al ancho de una columna. Además, cuando se elige un tipo o tamaño de letra que requiere mayor altura, el ajuste se produce de forma automática.
 * CAMBIAR LA ALTURA DE UNA FILA**

Para ocultar una de las filas o columnas de la hoja de cálculo se seleccionará el comando Ocultar y Mostrar (Ficha Inicio-Grupo Celdas-Botón Formato). Para ocultar varias columnas o filas en una misma acción deberán seleccionarse previamente. Para mostrar nuevamente las filas o columnas se deben seleccionar las columnas o las filas entre las que se encuentran las ocultas y posteriormente ejecutar el comando Ocultar y mostrar – Mostrar columnas o Mostrar filas.
 * OCULTAR FILAS Y COLUMNAS**

Debemos distinguir entre borrar celdas o borrar contenidos. En el primer caso, se eliminan totalmente las celdas y otras ocupan su lugar. El programa solicita información sobre cuáles serán esas celdas que reemplazan a las eliminadas. Esta operación se ejecuta mediante la secuencia Ficha Inicio – Grupo celdas -Eliminar. Hay que tener cuidado al elegir las opciones posteriores de cómo se desplazan las celdas vecinas. En el segundo caso, se debe concretar si se borra todo, o sólo formatos, fechas, etc. Esta operación se ejecuta mediante la tecla Supr (para borrar contenidos) o con la secuencia Edición – Borrar y después se concreta si se desea Borrar todo o sólo algún elemento, como por ejemplo, Borrar formatos.
 * BORRADO DE CELDA**



= **Referencia de una Celda** = Toda celda de la hoja posee un nombre, una referencia, que la distingue de las demás. Es un símbolo compuesto de las letras correspondientes a la columna a la que pertenece y unos números coincidentes con los de su fila: C5, AA8, BC234; etc. Las referencias normales se llaman relativas, porque en operaciones de copiado o rellenado de rangos el programa supone que al mover unas celdas, también se han de mover las referencias contenidas en las fórmulas. Así, si en la celda N7 está contenida la fórmula =A4*34, al copiarla o arrastrarla a la celda N10, su fórmula se verá también arrastrada a A7*34. Los datos sufrirán el mismo movimiento que la celda que los contiene. Cuando deseamos que al mover una celda no se altere algún dato que contenga, escribiremos referencias absolutas, que se distinguen porque van precedidas del signo $. Hay tres modalidades:


 * Tipo $B$32: es totalmente absoluta. No se altera ni la fila ni la columna.
 * Tipo $B32: sólo se protege la columna, pero se puede alterar la fila.
 * Tipo B$32: se alterará la columna y permanecerá la fila.

Para convertir una referencia relativa en absoluta, además de escribir manualmente el signo $, basta pulsar la tecla F4 al escribirla. Con una primera pulsación se cambiará al tipo $A$32 y con sucesivas pulsaciones irá cambiando a A$32 y a $A32. Si la celda se encuentra en otra hoja deberemos escribir previamente el nombre de esta seguido de un signo de admiración, antes de escribir la referencia propiamente dicha. Por ejemplo Hoja1!D$2

Las referencias relativas modifican las referencias de las fórmulas en base a la posición que ocupe la nueva celda cuando se copie. Las referencias absolutas garantizan que las referencias a celdas no varían cuando se copien las fórmulas en otro lugar. Se indican escribiendo el símbolo $ delante de la letra y delante del número que identifican a una celda. Una referencia absoluta sería por ejemplo $A$8.
 * Referencia relativas Referencias absolutas **

Las referencias mixtas fijan una coordenada como absoluta y la otra como relativa. Un ejemplo sería A$8, en donde la columna A es relativa, mientras que la fila 8 es relativa. Al copiar una referencia mixta, la coordenada absoluta no se modifica, mientras que la relativa se ajusta a la nueva posición. Se produce, cuando una fórmula, de manera directa o indirecta, depende de su propio valor. Por ejemplo se en la celda B3 tenemos la siguiente fórmula B3+8. Excel dará un mensaje diciendo que no se puede resolver esa referencia circular porque esto daría lugar a un bucle sin fin.
 * Referencias Mixtas Referencias circulares **



= **Operadores Aritméticos** = Como Excel es una hoja de cálculo, es obvio que se empleen los operadores Aritméticos para realizar operaciones. A continuación se muestran los operadores Aritméticos Básicos:

+ suma A1+A2 - resta A1-A2 / división A1/A2 ^ potencia A1^2
 * multiplicación A1*A2



= **Las Fórmulas** = Anteriormente, se explicó que las celdas pueden contener distintos tipos de datos, como numéricos, texto, fechas, porcentajes, etc. Pero la gran ventaja de las hojas de cálculo es que permiten plantear cálculos con todos ellos. Y no solo eso, sino que con estos resultados pueden a su vez plantearse nuevos cálculos en los cuales, además, pueden intervenir funciones. De esta manera una hoja de cálculo puede contener operaciones muy complejas. Por otra parte, no podemos olvidarnos de que si los datos iniciales se modifican automáticamente se modificarán los resultados de los cálculos en los que intervienen directa o indirectamente. Las fórmulas son ecuaciones que nos permiten realizar cálculos de muy diverso tipo con los datos incluidos en las hojas de cálculo. Estas fórmulas pueden incluir datos numéricos, de texto o fechas, referencias de celdas o rangos, operadores y funciones. Las funciones son fórmulas predefinidas por Excel, mediante las cuales, introduciendo un valor o valores determinados, se obtiene el resultado deseado sin tener que escribir toda la fórmula o fórmulas que serían necesarias para obtenerlo.

Para trabajar con las fórmulas debemos tener en cuenta los siguientes puntos:
 * 1) Al escribir una fórmula se debe comenzar siempre con el signo igual (=).
 * 2) si se utilizan varios operadores en una misma fórmula, Excel establece una prioridad entre ellos. Primero resuelve las funciones, después las potencias, luego las multiplicaciones y divisiones, y por último, las sumas y las restas.
 * 3) Para cambiar las prioridades en las operaciones utilizaremos los paréntesis.

Por ejemplo, si escribimos =3+4*5, Excel primero multiplicará 4*5 y al resultado se sumará 3, es decir, el resultado de esta fórmula será 23. Pero, si escribimos =(3+4)*5, el programa primero sumará 3+4 y el resultado lo multiplicará por 5, obteniendo como resultado final 35.



= **Mensajes de Error** = Cuando una fórmula o función no se introduce correctamente, las hojas de cálculo presentan un mensaje de error que indica cuál es el fallo cometido:

Si el error es …..............................en la fórmula o función hay
 * 1) ¡DIV/0! ........................................una intención de dividir por cero, donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.
 * 2) N/A .............................................una referencia o valor no disponible.
 * 3) ¿NOMBRE? ................................algún error en el enunciado de la fórmula, algún espacio o letra incorrecta.
 * 4) REF ........................................... una referencia a una celda que no existe.
 * 5) ¡VALOR! ......................................un argumento o referencia de celda que contiene un carácter de texto o bien no hay un valor numérico.
 * 6) ¡NULO! ........................................una intersección de dos áreas inválida. Es un error poco frecuente.

Una fórmula devolverá #¡NULO! cuando la celda de intersección de dos rangos, no existe. En Excel, el operador de intersección es un espacio en blanco. Por tanto, la fórmula =A2:D2 J1:J10, devuelve #¡NULO! ya que los rangos A2:D2 y J1:J10 no se intersectan en ningún punto. En cambio, =A2:D2 C1:C10 devuelve C2, celda común a ambos rangos.



= **Funciones** = Las funciones, son fórmulas simplificadas de las operaciones que se realizan comúnmente, como una sumatoria, un promedio, etc. Todas las hojas de cálculo cuentan con funciones financieras, estadísticas, matemáticas y trigonométricas, etc. que resuelven las necesidades de cálculo más frecuentes. Es indistinto utilizar una función o una fórmula, pero las función resuelve el cálculo en menos pasos. Por ejemplo, si tenemos que realizar una suma de 6 datos deberías definir una fórmula similar a la siguiente =C6+C7+C8+C9+C10+C11 Si existieran más filas, la fórmula seguiría creciendo y creciendo hasta contemplar todas las filas. Sería muy fácil cometer un error mientras mayor sea el número de filas a sumar. Ahora, veamos el mismo grupo de datos pero ahora utilizando una función para realizar la operación =SUMA(C6:C11) Aquí se utilizó la función SUMA, que es una de las más usadas, y como argumento de la función se escribió la dirección del bloque o rango que se desea sumar. Al escribir C6:C11 la operación a realizar considera desde la celda C6 hasta la celda C11 incluyendo todas las celdas intermedias. Excel incorpora un gran número de funciones que permiten realizar todo tipo de cálculos: estadísticos, financieros, científicos, etc. Para su mejor localización, las funciones están agrupadas dependiendo del tipo de cálculo que realizan. Así, hay funciones estadísticas, funciones financieras, funciones de fecha y hora, funciones lógicas, etc. Una característica particular de Excel es que incorpora un Asistente de Funciones para facilitar la introducción de las mismas.

Cada función tiene su propio nombre pero, para poder identificarlas correctamente, como toda fórmula, deben escribirse precedidas del signo =. Además, las funciones necesitan datos sobre los que tiene que operar; éstos reciben el nombre genérico de argumentos y deben escribirse entre paréntesis. De este modo, la sintaxis general de una función es:
 * Sintaxis de las funciones **


 * =FUNCIÓN(argumentos).**

Un argumento es un término que hace referencia a los datos sobre los que la función realizará los cálculos. El número de argumentos y su naturaleza (números, textos, fechas ... ) depende de cada función; éstos, al igual que el nombre de la función pueden escribirse en mayúsculas o minúsculas. Los argumentos pueden ser valores numéricos, referencias a celdas e incluso otras funciones. Si una función necesita más de un argumento, éstos han de escribirse todos juntos, entre paréntesis, y separados por el carácter punto y coma. En ese caso, los argumentos requerirán un cierto orden dentro de la función que no puede alterarse si se desea obtener el resultado correcto. De este modo, la sintaxis general de una fórmula con varios argumentos es:


 * =FUNCIÓN ( argumento1;argumento2;...)**

Para utilizar una función se pueden utilizar cualquiera de los siguientes métodos:
 * ¿Cómo utilizar funciones? **

nnnnn • comenzar con el signo = (igual), nnnnn • utilizar la sintaxis y los argumentos establecidos para cada función **Ejemplos de combinaciones de funciones válidas:** =SUMA(C1:C5)*5 mmmmmmnnnnnnnnnnnnnnnmmmm Multiplica por 5 el total de la suma de los valores de las celdas C1, C2, C3, C4 y C5. =SUMA(C6,D6,C7,D7:D9)*SUMA(C6:C7,C9:C10) mmmm Realiza la suma de los valores de las celdas C6+D6+C7+D7+D8+D9 y lo multiplica por el resultado de la suma mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmnm de los valores de las celdas C6+C7+C9+C10. =SUMA(MAX(A1:C5),N10) nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Suma el valor mayor que se encuentre en el bloque A1:C5 con el valor de la celda N10. =PROMEDIO(C2:C120) nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Calcula el promedio (media aritmética) de los valores existentes en el bloque C2:C120. =MIN(C2:C120) nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Devuelve el valor más pequeño que se encuentra en el bloque C2:C120.
 * 1**. Escribir la función directamente en la celda deseada, al igual que las fórmulas debemos tener en cuenta:
 * 2.** Utilizar el asistente para funciones que se encuentra representado por el botón Insertar función ubicado en la Barra de Fórmulas, en la Ficha de Fórmulas o en el menú del Botón Autosuma (Ficha Inicio)
 * Función mmmmmmmmmmmmmnnnnnnnnnnnnnnmmm Significa **

Además de la función SUMA, existen más de doscientas funciones de diferentes categorías y dependiendo de las necesidades específicas podremos seleccionar funciones de tipo:
 * Financieras
 * Búsqueda y Referencia
 * Fecha y hora
 * Bases de Datos
 * Matemáticas y Trigonométricas
 * Texto
 * Estadísticas
 * Información
 * Lógicas
 * Ingeniería

Los operadores de comparación se utilizan por lo general dentro de los argumentos de una función. Permiten comparar dos valores, produciendo como resultado VERDADERO o FALSO. Estos operadores son:
 * Operadores de Comparación**

La función SUMA, por ser una de las más usadas, se puede insertar directamente con el icono de la Ficha Inicio. Las hojas de cálculo automáticamente detecta cuáles son las celdas que se van a incluir en la suma y deberá confirmarse o pulsando ENTER. Como generalmente se realiza esta operación aplicada a columnas, se le dará prioridad a las sumas verticales, en caso que se necesite realizar una suma horizontal, se deberá modificar el bloque predefinido.
 * Autosuma**

Las fórmulas o funciones que se definen para una celda, pueden ser utilizadas en las celdas vecinas, pero modificando las direcciones de celdas. Supongamos que tenemos la siguiente hoja:
 * Llenado automático - Copiando fórmulas o funciones**

La fórmula definida en D2 es similar a la definida en D3 y en D4, la diferencia es el número de la fila. Cuando se copia una fórmula dentro de otra celda, se modificará la fórmula. Si por ejemplo, se copia la fórmula de D2 y se pega en D3, los números de la fila en la fórmula, se modificarán automáticamente sumando una fila hacia abajo y lo mismo sucederá con la celda D4.

Todas las direcciones de celda cambiarán, sumando una fila (o columna) respecto a la original, esto dará una nueva dirección relativa comparada con la celda original de la fórmula Para copiar una celda, pueden utilizarse distintos métodos, pero el más rápido y sencillo es el Autorellenar, arrastrando rápidamente la fórmula o función hacia abajo.

Al copiar una fórmula automáticamente se modificarán las direcciones de celda que intervienen en la fórmula o función, adecuándose a la necesidad de la fila o la columna. Sería equivalente a escribir la fórmula celda por celda, sólo que más rápido y más sencillo. Referencias absolutas y relativas **Puedes consultar este tema en** AulaClic
 * Funciones Básicas **


 * xxxxxxxxxxxxxxxxx || xxxxxxxxxxxxxxxxx || xxxxxxxxxxxxxxxxx || xxxxxxxxxxxxxxxxx || xxxxxxxxxxxxxxxxx || xxxxxxxxxxxxxxxxx ||
 * = Suma ||= Promedio ||= Max – Min ||= Sumar.si ||= Contar ||= Contara ||
 * = Contar.Blanco ||= Contar.Si ||= Si ||= Y ||= O ||= Potencia ||
 * = Pi ||= Redondear ||= Truncar ||= Ahora ||= Hoy ||= Mes ||
 * =  ||= Raiz ||= Buscarv ||= Dia ||= Año ||=   ||

**Función SUM****A.** Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas,o de celdas individuales. El conjunto de celdas sumadas constituyen el argumento de esta función. ** =SUMA (argumento) ** **Ejemplos:**

* **Suma de un rango.** =SUMA (A1:A4) En el ejemplo se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

* **Suma de celdas separadas** =SUMA(A1;B2;C3) En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1, A2 y A3

* **Suma de varios rangos** =SUMA (A1:A3;B2:B4) En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

** Volver **

**Función PROMEDIO** La función PROMEDIO sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos. ** =PROMEDIO (argumento) ** ** Volver **

**Funciones MAX y MIN** La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor, y la función MIN para encontrar el menor. Pueden tener como argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Estas funciones ignorarán aquellos valores que sean de tipo texto o lógico. =MAX (argumento) =MIN (argumento) Volver

**Función SUMAR.SI** La función SUMAR.SI permite sumar valores de un rango de acuerdo a un criterio o condición. ** Estructura: ** ** SUMAR.SI (rango sobre el que se evalúa la condición; condición; rango a sumar) ** La función SUMAR.SI tiene 3 argumentos: ** Volver **
 * El primero es la referencia o el rango que contiene los valore sobre los que se evaluará la condición.
 * El segundo es el que contiene el criterio a aplicar con el objeto de determinar que se suma y que no
 * El tercero es opcional, esto quiere decir que si la condición esta en el mismo rango donde se efectúa la suma, no hace falta el tercer argumento, pero si el criterio esta en un rango distinto al de que se debe sumar, entonces tiene que colocarse el tercer argumento.

**Función CONTAR****:** Cuenta la cantidad de números que hay en un rango de celdas.

** Estructura: ** **CONTAR (Rango de celdas)**. ** Volver ** 

Cuenta las celdas no vacías de un rango de celdas.
 * Función CONTARA****:**

** CONTARA (Rango de celdas) **. Volver
 * Estructura: **

**Función CONTAR.BLANCO****:** Esta función nos devolverá la cantidad de celdas en blanco que hay dentro de un rango de celdas.

** Estructura: ** ** CONTAR.BLANCO (Rango de celdas) **. ** Volver **

**Función CONTAR.SI****:** Esta función nos devolverá la cantidad de celdas que cumplen una condición determinada dentro de un rango de celdas ** Estructura: ** ** CONTAR.SI (Rango de celdas,condición). ** ** Volver **

**Función BUSCARV****:** Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz (o tabla), una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.


 * Estructura: **

** BUSCARV (Valor que se desea buscar en la tabla; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado) ** Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento. Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna está ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicárselo para que pueda encontrar el dato. Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento que hemos llamado Ordenado.

** Volver **

**Función SI****:** La función SI nos permite realizar una **pregunta lógica**, la cual pueda tener dos posibles resultados **Verdadero** o **Falso** y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

** Estructura: ** ** SI (Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso) ** Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. __Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.__

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación:

**=** para preguntar si dos valores son iguales, **>** para saber si un valor es mayor que otro,

**<** para preguntar por menor, **>=** con este podremos conocer si es mayor o igual,

**<=** preguntamos por menor o igual,

o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos **<>**

** Volver **

**Función Y****:** Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias preguntas. **Y** sólo realizará el argumento situado en la parte Verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.

** Y (Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...) ** ** Volver **
 * Estructura: **

**Función O****:** Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.

** O (Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...) ** ** Volver **
 * Estructura: **

**Función REDONDEAR****:** El resultado de esta función redondea un número con la cantidad de decimales que le indiquemos.

** Estructura: ** ** REDONDEAR (Valor;Número de decimales) ** Valor es el número que deseamos redondear y Número de decimales son la cantidad de decimales que deseamos ver.

** Volver **

**Función TRUNCAR****:** Con esta función convertiremos un número decimal a uno entero quitando los números decimales. También podemos ver una cantidad de decimales que deseemos, pero en ningún momento redondea, simplemente recorta.


 * Estructura: **

** TRUNCAR(Valor; Número decimales) ** ** Volver **

<span style="color: #c00000; display: block; font-family: Georgia,serif; font-size: 18.66px; text-align: justify;">**Función PI****:** Nos devuelve el valor del número Pi con 14 decimales.

** =PI ** Hay que destacar que esta función no tiene argumentos. Aunque en el resultado de la función no veamos el total de decimales, Excel siempre trabajará con una aproximación de 14 decimales. Para ver más o menos decimales hay que trabajar con el formato de la celda.
 * Estructura: **

** Volver **

<span style="color: #c00000; display: block; font-family: Georgia,serif; font-size: 18.66px; text-align: justify;">**Función POTENCIA****:** La función POTENCIA sirve para elevar un número a una potencia. La función requiere dos argumentos:

** Estructura: ** ** =POTENCIA(número;potencia) ** Número: El número que queremos elevar.

Potencia: La potencia a la que queremos elevar el valor que indicamos como número.

** Volver **

<span style="color: #c00000; display: block; font-family: Georgia,serif; font-size: 18.66px; text-align: justify;">**Función RAIZ****:** Devuelve la raíz cuadrada de un número. ** Estructura: ** ** RAIZ(número) ** Número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.

** Volver **

<span style="color: #c00000; display: block; font-family: Georgia,serif; font-size: 18.66px; text-align: justify;">**Función AHORA****:** La función **AHORA** devuelve la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de celda al mismo formato de fecha y hora de la configuración regional de fecha y hora especificada en el Panel de control. Puede cambiar el formato de fecha y hora para la celda mediante los comandos en el grupo Número de la ficha Inicio de la cinta de opciones.

<span style="display: block; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 13.33px; text-align: justify;">La función **AHORA** es útil cuando se requiere mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo.

** AHORA ** ** Volver **
 * Estructura: **
 * La sintaxis de la función AHORA no posee argumentos.**

<span style="color: #c00000; display: block; font-family: Georgia,serif; font-size: 18.66px; text-align: justify;">**Función HOY****:** <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 10pt;">La función **HOY** devuelve la fecha actual. Si el formato de celda era General antes de especificar la función, Excel cambiará el formato de celda a Fecha. <span style="display: block; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 13.33px; text-align: justify;">La función **HOY** es útil cuando se necesita ver la fecha actual en una hoja de cálculo, independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguien nació en 1980, puede usarse la siguiente fórmula para buscar la edad de esa persona a partir de este año de nacimiento: <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 10pt;">=AÑO(HOY)-1980 (El resultado es 30) <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 10pt;">Esta fórmula usa la función **HOY** como argumento para la función **AÑO** para obtener la fecha actual y, a continuación, resta 1980 y devuelve la edad de la persona. ** Estructura: ** ** =HOY ** ** Volver **
 * La sintaxis de la función HOY no posee argumentos.**

<span style="color: #c00000; display: block; font-family: Georgia,serif; font-size: 18.66px; text-align: justify;">**Función DIA****:** Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.


 * Estructura: **

** =DIA (fecha) **

** Volver **
 * fecha**: es la fecha del día que se quiere buscar.

<span style="color: #c00000; display: block; font-family: Georgia,serif; font-size: 18.66px; text-align: justify;">**Función MES****:** Devuelve el mes de una fecha. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

** =MES (fecha) **
 * Estructura: **

** Volver **
 * fecha**: es la fecha del mes que se quiere buscar.

<span style="color: #c00000; display: block; font-family: Georgia,serif; font-size: 18.66px; text-align: justify;">**Función AÑO****:** Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999. ** =AÑO (fecha) **
 * Estructura: **
 * fecha**: es la fecha del año que se quiere buscar.

Es importante destacar que los valores que devuelven las funciones **AÑO**, **MES** Y **DIA** serán valores gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de fecha suministrado. Volver



= **Formato de una Celda** = Llamaremos formato de una celda o rango de celdas al conjunto de opciones que constituyen su forma de presentación en pantalla y que no afectan a su contenido. A todas esas opciones se accede al abrir la ficha Inicio

A los formatos de celda también se accede pulsando con el botón derecho y eligiendo Formato de celdas en el menú contextual que se obtiene. En el cuadro de diálogo correspondiente podemos acceder a opciones muy potentes, que se irán explicando más adelante. Por ahora sólo se describirán las pestañas:

**Fuente**. No necesita explicación particular porque coincide en lo esencial con todos los cuadros de elección de fuentes en Windows. Los aspectos de tamaño, fuente, color, efectos, etc. son de comprensión fácil.

**Bordes**. También es muy simple cambiar los bordes de una celda o de un grupo de celdas. Lo más importante de reseñar es que todos los efectos posibles en los bordes afectan a toda un área, si está seleccionada y no sólo a una celda. Los conceptos de bordes predeterminados, estilo de líneas, colores de líneas y sombras, etc. se explican por sí solos. Una forma rápida de poner o quitar bordes en las celdas es utilizando el botón……… de la ficha Inicio

**Relleno**. En esta pestaña puedes rellenar el fondo de cada celda. No contiene opciones tan potentes como otros programas de Office, pero basta con la gama que ofrece. Se desaconseja el uso de tramas, porque pueden hacer confusa la lectura de los datos. También podemos utilizar el botón de la ficha Inicio

**Alineación**. Es un conjunto muy potente de opciones, pues permite encajar el contenido de una celda respecto a su contorno cambiando numerosos parámetros, como: la alineación horizontal, la vertical, inclinación del texto, la distancia a la cuadrícula. Para comprender todas ellas el mejor camino es experimentar con algún texto concreto. En la alineación horizontal además de los tipos normales podemos encontrar:
 * Rellenar: Repite los caracteres de la celda.
 * Justificar: Divide el contenido de la celda en varias líneas dentro de la celda y ajusta el espacio entre palabras para que todas las líneas tengan el mismo ancho que la celda.
 * Centrar en la selección: Centra el contenido de la celda situada en el extremo izquierdo de una selección en el rango seleccionado. Todas las demás celdas en el rango seleccionado deberán estar vacías. Las celdas no se combinan.

También podemos alinear verticalmente el texto en una celda: Superior, Centrada, Inferior y Justificada. La alineación justificada sitúa las líneas de una celda desde la parte superior hasta la inferior.

Para determinar la **orientación del texto** dentro de una celda utilizamos el control del apartado Orientación o podemos especificar el ángulo. Si no pueden verse algunos datos de la celda, puede reducirse el tamaño de la fuente activando la casilla de verificación Reducir hasta ajustar.

Si queremos que el texto se distribuya automáticamente entre los límites de la celda activamos la casilla de verificación **Ajustar texto**, el texto ocupará más de una línea.
 * Combinar celdas**. Permite unir las celdas seleccionadas formando con ellas una sola. Basta seleccionar las celdas que se desea unir y activar, en la pestaña Alineación, la opción correspondiente.

Para insertar un **salto de línea** dentro de una celda pulsamos **ALT+INTRO**.

Una forma rápida de alinear el contenido de una celda es utilizando los botones de la ficha Inicio.


 * Protección de celda **. Las celdas de una hoja de cálculo pueden protegerse para evitar alteraciones de su contenido por una distracción. Con esta opción se pueden activar o dejar en blanco cada una de dos opciones: Protegido u Ocultar. Esta operación se hará por separado en distintos rangos, los que se quiere proteger y los que se dejarán para entrada o modificación de datos. La protección sólo será efectiva si después se protege todo el documento con el comando Herramientas – Proteger...

Las opciones de **formato numérico** también son muy variadas: Categoría: Se puede expresar un número como fecha y hora, moneda, formato general, etc. Al elegir cada categoría se abren las opciones particulares de la misma: número de decimales, formatos de fecha, unidades de moneda, etc.

Formato personalizado Para operaciones elementales no hay que alterar el código que figure en este campo. No obstante, hay casos, como en las unidades físicas, en los que desearemos añadir símbolos como w, Km. o €. Para ello añadiremos el símbolo \ detrás del formato estándar (u otro cualquiera que figure como código) y a continuación el símbolo deseado: #.##0.00\€, estándar\Km., etc. También se puede añadir texto usando comillas dobles, como en estándar “botes de pintura”

Para dar formato rápido podemos utilizar la ficha de Inicio.

Para copiar el formato de una celda a otra, seleccionamos la celda con formato pulsamos el botón, el puntero cambiará y seleccionaremos las celdas a las que vamos a dar formato. Si vamos a copiar el formato en varias ubicaciones hacemos doble clic sobre el botón. Para desactivar esta característica pulsamos de nuevo sobre el botón.
 * COPIAR FORMATO **



= **Gráficos en Microsoft Excel** = Excel permite crear gráficos a partir de los datos contenidos en un libro. Los gráficos permiten visualizar la información de la hoja para poder comparar datos y deducir conclusiones.

Microsoft Excel en el grupo Gráficos de la ficha Insertar tiene 6 categorías de gráficos estándar, para que podamos elegir el que mejor se ajuste para representar nuestros datos. Si ninguno de estos tipos se ajusta, podemos elegir uno en la categoría Otros gráficos


 * TIPOS DE GRÁFICOS **
 * **COLUMNAS**: Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un periodo de tiempo.
 * **BARRAS**: Ilustran las comparaciones entre elementos individuales.
 * **LÍNEAS**: Muestran las tendencias de los datos a intervalos.
 * **CIRCULAR**: Muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman un todo.
 * **XY DISPERSIÓN**: Muestran las relaciones entre valores numéricos de varias series de datos.
 * **ÁREAS**: Destacan la magnitud de los datos en el transcurso del tiempo.
 * **ANILLOS**: Al igual que un gráfico circular muestra la relación de las partes con un todo, aunque puede contener más de una serie de datos.
 * **RADIALES**: Compara los valores de series de datos. Cada categoría tiene su propio eje de valores. Las líneas conectan todos los valores de las mismas series.
 * **SUPERFICIE**: Son útiles para conocer las combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos.
 * **BURBUJAS**: Es un gráfico de dispersión pero con tres variables.
 * **COTIZACIONES**: Se utiliza para ilustrar la cotización de acciones.
 * **CÓNICOS, CILÍNDRICOS Y PIRAMIDALES**: Únicamente mejoran la presentación de gráficos de columnas y barras.


 * ELEMENTOS DE UN GRÁFICO **
 * **Leyenda**: es un cuadro que contiene un recuadro de color identificativo de la barra a la que representa en el gráfico.
 * **Área del gráfico**: todo el recuadro dentro del cual se encuentra el gráfico y los demás objetos que lo complementan.
 * **Área de trazado**: es un recuadro interior en el que se encuentra el gráfico y los títulos de los ejes.
 * **Título del gráfico**: es el texto que aparece en la parte superior por encima del área de trazado.
 * **Títulos de los ejes**: estos rótulos indican el contenido que se muestra en cada eje. Están dentro del área de trazado.
 * **Series de datos**: son cada grupo de datos del mismo registro que se representa y que en el gráfico aparece con el mismo color. En el gráfico de muestra cada serie tiene 3 columnas, una en cada bloque de columnas representadas.
 * **Rótulos o títulos de los ejes**: es el texto que muestran los ejes en sus divisiones y que sirven de referencia a los valores que representan las columnas.
 * **Ejes**: el gráfico está formado por dos ejes, uno vertical y otro horizontal y son las líneas perpendiculares que se cruzan en el punto cero. Si se crea un gráfico puramente tridimensional aparecerá un tercer eje.
 * **Planos del gráfico**: son los espacios que comprenden al gráfico. Hay plano horizontal en el que se apoyan las columnas, y vertical por el que ascienden según su tamaño.
 * **Líneas de división**: son las líneas verticales y horizontales que dividen los planos vertical y horizontal en partes.

Un gráfico puede darle a los datos un aspecto más atractivo y más comunicador que los simples números. Para crear un gráfico puedes utilizar estos pasos:
 * CREAR UN GRÁFICO **
 * 1) Selecciona los datos que quieres mostrar en el gráfico.
 * 2) En la ficha Insertar, grupo Gráficos, elige un tipo de gráfico de tu gusto, o bien pulsa en su lanzador para ver el cuadro de diálogo Insertar gráfico
 * 3) Selecciona en este cuadro de diálogo el tipo de gráfico que te interesa haciendo clic en la columna de la izquierda. En la derecha se mostrarán sus subtipos con iconos bastante descriptivos de cómo quedará el grafico.
 * 4) Selecciona el subtipo y pulsa aceptar.

Cuando creas un gráfico, inicialmente aparece uno como predeterminado y, después, al verlo en pantalla, puede que no te interese ese tipo de gráfico sino otro. Para cambiar el tipo de gráfico primero haz clic sobre el gráfico y después ejecuta el comando Cambiar tipo de gráfico, en la ficha Herramientas de gráficos, en su pestaña Diseño. Se mostrará el cuadro de diálogo Tipo de gráfico.
 * CAMBIAR EL TIPO GRÁFICO **

En el cuadro de lista Tipo de gráfico, selecciona uno de los tipos de gráficos que te ofrece. A continuación, en la sección Subtipo de gráfico verás las diferentes opciones del tipo elegido y entre ellas selecciona la que más te interese. Para terminar haz clic en el botón Aceptar. Excel no cambiará ni los datos ni el formato, en lo posible, de los elementos del gráfico.

Para poder editar las opciones de cualquier tipo de gráfico, selecciona previamente el gráfico, haciendo clic sobre él, para que se muestre en la cinta de opciones la ficha Herramientas de gráficos.
 * OPCIONES DEL GRÁFICO **

Esta pestaña te permite, además de decidir su ubicación o cambiar el tipo de gráfico, controlar su aspecto formal. En el supuesto de que te equivocaras eligiendo los datos en la hoja de cálculo no tendrías que eliminar el gráfico porque no ha salido como esperabas. Nos referimos a que puedes añadir o quitar datos, volviendo a seleccionar rangos con el comando Seleccionar datos del grupo Datos. En ese momento, o luego en el mismo grupo, puedes intercambiar los datos de los ejes con Cambiar entre filas y columnas. Excel actualizará el gráfico automáticamente con estos cambios, así no tendrías que empezar de nuevo.
 * Opciones de diseño**

Los grupos Diseños de gráfico y Estilos de diseño están pensados para conseguir un gráfico con aspecto profesional de una forma fácil y rápida.

El comando Diseños rápidos ofrece combinaciones con los distintos elementos del gráfico, es decir, algunos diseños llevan leyenda, otros tabla de datos, otros las dos cosas, etc.

Algo parecido ocurre con los Estilos de diseño. Si se pulsa en el desplegable se abre la galería entera de diseños. Al hacer clic en uno de ellos el estilo del gráfico cambiará de forma inmediata.



= **Series** =

Microsoft Excel se adelanta con frecuencia al deseo del usuario a la hora de construir series de datos. Podrás poner, por ejemplo, en una celda el texto Enero y generar una serie con los meses del año por el procedimiento de llenar hacia la derecha o hacia abajo (utilizando el manejador de relleno).


 * Series de números: ** **a)** introduce dos números; **b)** seleccion los dos números; **c)** llena hacia abajo o hacia la derecha.

**Series de fechas**: **a)** introduce una fecha y llena hacia abajo para generar una serie día a día; **b)** introduce dos fechas para generar una serie con la periodicidad deseada; **c)** introduce un mes y llena hacia abajo para generar una serie de meses.


 * Otra forma de definir series. ** Para rellenar celdas con valores de una serie: **a)** Se lecciona l a ce ld a do nde deseas co me nzar l a serie. La celda debe contener el primer valor de laserie. **b)** En la fic ha I nic io, en el g rup o Modi ficaci ón, has clic en Rellenar y, a continuación, en Series. **c)** Par a rellenar la seri e a lo l arg o de la h oja, has cl ic en Col umnas. **d)** Pa ra re ll enar la se ri e a lo an cho d e l a hoja, has clic en Filas. **e)** En el cu adro In cr em en to, es cr ib e e l valor en que deseas incrementar la serie. **f)** En Ti po , has c lic e n L in eal o Geométrica. **g)** En el cuadro L ím it e, escr ib e el valor en que deseas detener la serie.

**Series definidas por el usuario (Series Personalizadas)**: Si utilizas con frecuencia una serie puedes definirla una vez y utilizarla siempre que lo desees.
 * a)** Entra en las **Opciones de Excel** desde el **Botón de Office**. b) Dentro de las **Opciones de Excel**, en el apartado **Más frecuentes** pulsa sobre la opción **Modificar listas personalizadas. c)** Se abre ahora un cuadro de diálogo de **Listas personalizadas**, en el que podemos ver las listas que ya vienen predeterminadas con Excel.
 * d)** En la zona **entradas de lista** puedes escribir en columna y separados con **Intro**, los valores de la nueva lista. Una vez finalizada la lista, presiona sobre el botón **Agregar** y el nuevo listado se añade como uno más dentro de las listas personalizadas. Nombres de empleados, ciudades en donde nuestra empresa tiene delegación, etc...